"The data established in the Organic Law on Identity Management and Civil Data are mandatory for the registration of a birth, which shall be recorded in the corresponding information system within three days of the occurrence of the birth and shall be complemented with the information held by the General Directorate of Civil Registry, Identification and Cedulation based on the Unique Identification Number of the parents, as applicable.

The data of the mother for the birth registration shall be recorded in accordance with what is stated in the physical or electronic statistical report of live birth, including in cases where the Ecuadorian or foreign mother is not registered or recorded in the database of the General Directorate of Civil Registry, Identification and Cedulation, or does not have an identity document, without this implying the granting of a Unique Identification Number.

In the event that the mother does not have an identity document or its equivalent in the case of foreigners, the folio number or code of the statistical report of live birth shall be assigned in the corresponding field to the mother.

In cases of births without medical assistance of an Ecuadorian or foreign mother without an identity or travel document, the registration of the birth shall be requested by the representative of the institutions that form part of the National System for the Comprehensive Protection of Children and Adolescents, in the presence of two suitable witnesses who certify the fact of the birth, without this declaration implying the establishment of filiation.

In the event of marriage or de facto union, with maternal filiation the paternal filiation shall be mandatorily established, respecting the agreement of the parents to determine the order of surnames in accordance with the provisions of the Organic Law on Identity Management and Civil Data, which shall be recorded in the respective record."

"Datos que debe contener la inscripción de nacimiento.- Los datos establecidos en la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles, son de cumplimiento obligatorio para la inscripción o registro de un nacimiento, los cuales serán registrados en el sistema informático correspondiente dentro de los tres días de ocurrido el nacimiento y se complementarán con la información que reposa en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación con base en el Número Único de Identificación de los progenitores, según corresponda.
Los datos de la madre para la inscripción de nacimiento se registrarán de acuerdo con lo constante en el informe estadístico de nacido vivo físico o electrónico, inclusive en los casos que la madre ecuatoriana o extranjera no se encuentre inscrita o registrada en la base de datos de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación, o no cuente con el documento de identidad, sin que esto implique otorgamiento de Número Único de Identificación.
En caso de que la madre no cuente con documento de identidad o su equivalente para casos de extranjeros, se asignará en la casilla correspondiente el número de folio o código del informe estadístico de nacido vivo a la progenitora.
Para los casos de partos sin atención médica de madre ecuatoriana o extranjera sin documento de identidad o de viaje, la inscripción del nacimiento será solicitado por el o la representante de las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia con la presencia de dos testigos idóneos que acrediten el hecho del nacimiento, sin que esta declaración implique el establecimiento de filiación.
En caso de existir matrimonio o unión de hecho, con la filiación materna se establecerá obligatoriamente la paterna, respetando el acuerdo de los progenitores para establecer el orden de apellidos de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles, lo cual constará en el acta respectiva.
"

For births without professional medical assistance, the live birth report shall be completed by the Civil Registry servant based on the declaration of two witnesses, enabling registration without a birth certificate.

"Elaboración del informe estadístico de nacido vivo o su equivalente con base en la declaración de testigos.- Para aquellos casos en que el nacimiento ha ocurrido sin asistencia médica profesional, el informe estadístico de nacido vivo o su equivalente físico o electrónico será llenado por el servidor público de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación, con base en la declaración de dos testigos, para lo cual se requerirá: 1. Que sean legalmente capaces; 2. Que conocieren del hecho del nacimiento y que acrediten la veracidad de los hechos relatados; 3. Declaración de información en los formularios establecidos por la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación o el documento conferido ante autoridad competente; y, 4. Documento de identidad de los testigos o similar, según corresponda para extranjeros para su verificación.
"

The registration of the death of an unidentified person shall proceed before the authorized public servant of the General Directorate of Civil Registry, Identification and Cedulation. For such registration, the following shall be required: 1. Application for registration of death, by the authority that has knowledge of the death of the unidentified person, occurred at any time; 2. Physical or electronic statistical report of death, signed by the forensic doctor; 3. Identity document of the person or persons appearing for verification; and, 4. Verification of identity of the applicant and/or of the authorized person.

"Inscripción de defunción de personas no identificadas.- La inscripción de defunción de persona no identificada, procederá ante el servidor público autorizado de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación. Para dicha inscripción, se requerirá lo siguiente: 1. Solicitud de inscripción de defunción, por parte de la autoridad que conoce el hecho del fallecimiento de la persona no identificada, ocurrido en cualquier tiempo; 2. Informe estadístico de defunción físico o electrónico, firmado por el médico legista; 3. Documento de identidad de la o las personas que comparezcan para su verificación; y, 4. Verificación de identidad del solicitante y /o de la persona autorizada.
"

Marriage shall be celebrated in the offices of the General Directorate of Civil Registry, Identification and Cedulation or outside them. Marriage between Ecuadorian citizens, between an Ecuadorian and a foreign resident or non-resident; or between foreign residents or non-residents in the country, shall be celebrated before the authorized public servant of the General Directorate of Civil Registry, Identification and Cedulation. Marriage between foreign non-residents or between an Ecuadorian and a foreign non-resident (refugees, stateless persons, asylees, persons from member countries of UNASUR, from member countries of CAN, foreigners with legal and valid stay; and foreigners with temporary visa), shall be celebrated in the agencies that the highest authority of the General Directorate of Civil Registry, Identification and Cedulation determines for that purpose. The migration status of foreign persons shall be proven with the identification document, whether national, foreign, or travel document issued by the competent authority. Every foreign person shall present, in addition to the identity document, a civil status certificate or its equivalent issued by the consular office to which they belong. In the absence of accredited diplomatic representation in the country, a civil status certificate or its equivalent issued by the country of origin shall be presented, duly translated, apostilled, or legalized as appropriate. For marriages celebrated before consular or diplomatic agents between two foreign persons, they must have the migration status of permanent residents. In the case of foreigners who have international protection (refugees, stateless persons, and asylees), a sworn declaration of civil status and nationality made before a competent authority shall be presented. In the event that one or both contracting parties have minor children under their custody, as a result of a previous relationship, they shall present special guardianship and a formal inventory of assets, or summary information, as applicable. Marriage shall be celebrated provided that the requirements established in the Law, this Regulation, and other regulations issued for that purpose are fulfilled.

"Celebración de matrimonio.- El matrimonio se celebrará en las oficinas de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación o fuera de ellas. El matrimonio entre ciudadanos ecuatorianos, entre un ecuatoriano y un extranjero residente o no residente; o, entre extranjeros residentes o no residentes en el país, se celebrará ante el servidor público autorizado de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación. El matrimonio entre personas extranjeras no residentes o ecuatoriano con extranjero no residente (refugiados, apátridas, asilados, de países miembros de la UNASUR, de países miembros de la CAN, extranjeros con permanencia legal y vigente; y, extranjeros con visa temporal), se celebrará en las agencias que la máxima autoridad de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación disponga para el efecto. La calidad migratoria de las personas extranjeras se probará con el documento de identificación sea nacional o extranjero o de viaje otorgado por autoridad competente. Toda persona extranjera deberá presentar a más del documento de identidad, una certificación de estado civil o su equivalente otorgado en la oficina consular a la que pertenece. A falta de representación diplomática acreditada en el país, deberá presentar certificado de estado civil o su equivalente emitido por el país de origen debidamente traducido, apostillado o legalizado según corresponda. Para los matrimonios celebrados ante agentes consulares o diplomáticos entre dos personas extranjeras estas deberán tener la condición migratoria de residentes permanentes. Para el caso de extranjeros que cuenten con protección internacional (refugiados, apátridas y asilados), se presentará una declaración juramentada de estado civil y nacionalidad realizada ante autoridad competente. En el evento de que uno o los dos contrayentes tengan hijos menores de edad bajo su custodia, resultado de una relación anterior, deberán presentar curaduría especial e inventario solemne de bienes, o información sumaria, según sea el caso. El matrimonio se celebrará siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en la Ley, el presente Reglamento y demás normativa que se emita para el efecto.
"

The identity card issued by the General Directorate of Civil Registry, Identification and Cedulation, by its nature, shall have the character of a single document in Ecuador with legal validity for all public and private acts.

Documento único. La cédula de identidad conferida por la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación, por su naturaleza, tendrá el carácter de única en el Ecuador con validez jurídica para todos los actos públicos y privados.